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Titolare del trattamento

Mitsubishi Electric Europe B.V. filiale italiana

Palazzo Sirio Ingresso 1
Via Colleoni, 7
20864 Agrate Brianza (MB)

nella figura del legale rappresentante pro tempore legalmente domiciliato presso la ns. sede.


Sede Legale in Schiphol, RiJk Capronilaan 46, Olanda

Commercial Register of the Chamber of Commerce and Industries of Amsterdam,
n. 33279602

Socio Unico Mitsubishi Electric Corporation

Capitale sociale 83.981.000,00 interamente versato.

Sede secondaria in Agrate Brianza (MB), Centro Dir. Colleoni, Viale Colleoni 7,
Pal. Sirio, Ingresso 1, Italia

Registro delle Imprese di Milano, Monza Brianza e Lodi - Numero REA MB-1499633 -

Codice Fiscale / Partita IVA 02595560968


Informativa e richiesta consenso per trattamento di dati personali

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).

SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Mitsubishi Electric Europe B.V., con sede legale in 1119NS Schiphol – Rijk Capronilaan 46 Olanda, sede secondaria in Agrate Brianza, Viale Colleoni n. 7, Centro Colleoni, Palazzo Sirio, in persona del legale rappresentante, contatto tramite e-mail privacy@it.mee.com

2 .Responsabile Della Protezione Dei Dati

La Società ha inoltre provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), nominato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 di cui riportiamo di seguito i contatti: MEU.DMO@mecc.mee.com

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati, per le seguenti finalità:

  • raccolta dati su form per selezione del personale, svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio).
    Nel caso in cui vi sia intenzione di ottenere referenze contattando (eventualmente) soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici etc., le verrà chiesto consenso in fase di colloquio.
    BASI GIURIDICHE: Il trattamento dati avverrà nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679

  • in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; - o in base al trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali e anche tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine (considerando 47); - in caso di referenze il trattamento si baserà sul consenso

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 3. e a terzi. Precisamente, i dati saranno comunicati a:

  • società del gruppo Mitsubishi Electric;

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);

  • studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

  • eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro e società ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

  • eventuali soggetti terzi ai fini di ottenere referenze (es. Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, etc.

  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a e-mail privacy@it.mee.com

5. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un'organizzazione internazionale e garanzie

I dati di natura personale saranno trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza o soggetto a garanzie adeguate.

Informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo e-mail privacy@it.mee.com

6. Il periodo di conservazione dei dati o criteri per determinare il periodo

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La tempistica, che comunque non supera i 24 mesi, è determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a e-mail privacy@it.mee.com

7. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679). L'apposita istanza è presentata contattando il DPO inviando una e-mail all’indirizzo e-mail privacy@it.mee.com o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata. Hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

8. Conferimento

La comunicazione di dati personali non è un obbligo legale. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di candidarsi. Il conferimento dati per ottenere referenze è facoltativo e non pregiudicherà la candidatura

Data di aggiornamento 18.06.18

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